Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: agosto 2026 — Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Chi tratta i tuoi dati

CapodannoRoma.club è un portale che seleziona e presenta le serate di Capodanno a Roma e mette in contatto chi cerca un evento con il locale che lo organizza. Il titolare del trattamento è raggiungibile tramite la pagina contatti o su WhatsApp al +39 351 451 3415: scrivendo a questi recapiti puoi chiedere qualsiasi cosa riguardi i tuoi dati.

Quali dati raccogliamo

Dati che ci dai tu. Compilando il modulo di richiesta presente nelle pagine evento o nella pagina contatti ci comunichi nome, cognome, email e numero di telefono, oltre all’evento che ti interessa. Nel modulo delle schede evento indichi anche il numero di partecipanti, distinto fra uomini e donne, perché è l’informazione che i locali richiedono per confermare tavoli e ingressi. Se invece ci scrivi su WhatsApp, il dato che ci arriva è il tuo numero di telefono insieme al messaggio.

Dati raccolti automaticamente. Come qualunque sito, il server registra nei log tecnici l’indirizzo IP, la data e ora della visita, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a individuare abusi o malfunzionamenti, non a profilarti.

Perché li trattiamo

Usiamo i dati del modulo esclusivamente per risponderti: verificare la disponibilità per la serata che hai scelto, comunicarti prezzi e condizioni aggiornati e, se decidi di procedere, gestire la prenotazione con il locale. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Per i log tecnici la base è il legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6.1.f).

Non usiamo i tuoi dati per newsletter o invii promozionali, non li vendiamo e non li cediamo a nessuno per finalità di marketing.

A chi vengono comunicati

I dati che inserisci nel modulo vengono trasmessi e conservati su Google Sheets, attraverso un servizio Google Apps Script: è lo strumento con cui gestiamo le richieste in arrivo. Google agisce come responsabile del trattamento e può trattare i dati anche su server situati fuori dallo Spazio Economico Europeo; il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.

Il sito è ospitato su server di Keliweb, in Italia, che tratta i dati come fornitore di hosting. Se scegli di contattarci via WhatsApp, la conversazione transita sui sistemi di WhatsApp (Meta) secondo le loro condizioni.

I dati necessari alla prenotazione (nome e numero di partecipanti) vengono comunicati al locale che organizza la serata che hai scelto, perché possa confermarla. Al di fuori di questi casi, i dati non vengono diffusi, salvo eventuali richieste dell’autorità giudiziaria.

Per quanto li conserviamo

Le richieste di informazioni e prenotazione restano archiviate fino a 12 mesi dalla data dell’evento a cui si riferiscono, il tempo utile a gestire la serata e le eventuali contestazioni. I log tecnici del server hanno una rotazione breve, nell’ordine di poche settimane. Puoi chiederci la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.

Cookie e tracciamento

Questo sito è volutamente essenziale: non installa cookie di profilazione, non usa sistemi di analisi statistica e non carica risorse da servizi esterni — nessun font remoto, nessuna libreria da CDN, nessun pixel pubblicitario. Per questo motivo non trovi un banner di consenso: non c’è nulla per cui chiedertelo. Le pagine sono servite direttamente dal nostro server.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai dati che ti riguardano, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e di ricevere i tuoi dati in formato leggibile per trasferirli altrove (artt. 15-22 GDPR). Per farlo è sufficiente scrivere ai recapiti indicati sopra: rispondiamo senza costi e nel più breve tempo possibile.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Aggiornamenti di questa informativa

Se cambieremo il modo in cui trattiamo i dati — nuovi strumenti, nuovi destinatari, nuove finalità — aggiorneremo questa pagina e la data riportata in alto.